Основатель онлайн-школы, программы менторства и медиапродукта ищет личного помощника, который возьмёт на себя организационные, коммуникационные и операционные задачи. В команде — делаем масштаб, растём быстро, ценим эффективность.
У нас — стартап в самом активном этапе масштабирования: много задач, много идей, минимум бюрократии. Важно уметь наводить порядок в хаосе, брать ответственность и выстраивать процессы с нуля.
Обязанности:
-
Ведение переписки с клиентами и учениками (Telegram, e-mail, CRM).
-
Назначение встреч, контроль календаря, напоминания о сроках.
-
Сбор заявок и фильтрация лидов по заданным критериям.
-
Постановка и контроль задач в Trello / Notion / Google Docs.
-
Учёт и контроль оплат: ведение таблиц, проверка поступлений, сверка баланса.
-
Организация повседневных задач: заказ еды, техники, бронирование отелей, билеты.
-
Поиск и координация подрядчиков (дизайнеры, монтажёры, редакторы и пр.).
-
Поддержка запуска новых продуктов и контента: дедлайны, загрузка, коммуникация.
-
Использование AI-инструментов (например, ChatGPT) для ускорения рутинных процессов.
-
Сбор и структурирование информации по запросу (таблицы, резюме, анализ).
-
Ведение текущей операционной деятельности без постоянного контроля.
-
Инициатива в оптимизации бизнес-процессов и предложениях по улучшению.
-
Предложения по развитию и монетизации контентных ресурсов (Telegram, YouTube и пр.).
Требования:
-
Опыт работы ассистентом / project-менеджером / координатором от 1 года.
-
Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Trello / Notion.
-
Грамотная письменная речь (русский язык), умение вести переписку.
-
Высокий уровень самоорганизации, готовность брать на себя операционные задачи «под ключ».
-
Навык самостоятельного принятия решений без постоянного контроля.
-
Умение быстро включаться в задачи и работать в условиях многозадачности и хаоса.
-
Проактивность: способность предлагать идеи по улучшению бизнес-процессов.
-
Инициативность в предложениях по развитию и монетизации ресурсов (YouTube, Telegram и др.).
-
Базовый английский (для переписки и чтения инструкций) — будет плюсом.
Условия:
-
Удалённая работа (приоритет — часовой пояс GMT+3 / GMT+4).
-
Гибкий график, с доступностью в рабочие часы 10:00–20:00 МСК.
-
Работа напрямую с основателем нескольких проектов (школа, медиа, IT).
-
Полное введение в процессы, доступы и инструкции на старте.
-
Возможность карьерного роста до project-менеджера или операционного директора.
-
Зарплата от 150 000 ₽ — обсуждается индивидуально в зависимости от компетенций.
Как откликнуться:
-
Напишите коротко о себе: где работали, чем можете быть полезны.
-
Укажите контакт (Telegram / e-mail).
-
Прикрепите примеры задач или проектов, в которых участвовали.
