Менеджер по сопровождению договоров (делопроизводитель)

Обязанности:

• Проведение закрытий работ (КС-2, КС-3) с отработкой замечаний в паре со сметчиком;
• Подготовка ТКП, отслеживание статуса;
• Ведение балансов по заключенным договорам в части закрытий работ, материалов, давальческого материала;
• Хранение, свод, структурирование информации на ресурсах компании по заключенным договорам, направленным ТКП;
• Предоставление Заказчику прогнозов закрытия по заключенным договорам;
• Предоставление директору отчетов, прогнозов, информации по поступлениям денежных средств с закрытий по договорам;
• Подготовка, проверка и ведение деловой переписки по проекту. Составление официальных писем, требований, претензий совместно с договорным отделом;
• Подготовка писем, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Отражение информации по договорам в CRM Битрикс 24;

Требования:

• Знание требований нормативных актов и стандартов документооборота.
• Понимание этапов процесса строительного подряда, перечня используемых документов.
• Владение офисной техникой и программами MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Наличие навыков деловой переписки.
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям.
• Навыки организации рабочего времени и приоритезации задач.

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании.
• Комфортные условия труда и лояльное руководство.
• Полный социальный пакет (100% оплачиваемые отпуска и больничный лист).
• Заработная плата 2 раза в месяц.
• График работы: Пн - Пт с 9:00 до 18:00.
• Возможности профессионального роста и развития.

Работа в удобном офисе по адресу: Иркутск, 1-я Московская улица, 1А. Имеется доставка от/до ост. Ц.Рынка.