Помощник руководителя/Делопроизводитель

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
• Организация командировок руководителя и сотрудников, в том числе зарубежных.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация и поддержание функционального рабочего офисного пространства.
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
• Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров.
• Согласование проводимых работ с заказчиками, ведение деловой переписки.
• Составление и отслеживание плана-графика при проведении работ.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
• Работать с информацией, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов.
• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.

Требования:

• Высшее образование - обязательно, дополнительные курсы профессиональной переподготовки будут являться преимуществом.
• Уровень владения английским языком не ниже В1 приветствуется.
• Этика делового общения, правила деловых переписок.
• Опыт работы в аналогичной должности от года.
• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.
• Умение проводить комплексы организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных.
• Эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками.
• Свободное владение компьютерной техникой.
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды.
• Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» - на случай развития событий по нежелательному сценарию.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: пятидневная рабочая неделя.
• Заработная плата по результатам собеседования.