Администратор

Обязанности:

• Офис-менеджмент (поддержка офиса в порядке, закупка расходников и прочих офисных товаров, прием доставок, взаимодействие с арендодателем, контроль своевременной оплаты аренды, взаимодействие со службами АХО головного офиса);
• Контроль закупки, выдачи, эксплуатации офисной техники и техники сотрудников, взаимодействие с IT службой головного офиса;
• Курирование закупки подписок на онлайн-сервисы для команды, контроль своевременности оплат;
• Участие в организации командировок и служебных поездок;
• Написание служебных записок, подача заявок на доступы для сотрудников;
• Координация внутренних мероприятий команды (поздравления с днем рождения, внутренние презентации, обучающие мероприятия);
• Информационная поддержка команды, в т.ч. помощь с онбордингом новых сотрудников, по вопросам в рамках должностных обязанностей;
• Организация бизнес-встреч и переговоров. Ведение протоколов встреч, на которых присутствует Администратор;
• Погружение в бизнес-процессы Департамента, помощь в операционных задачах.

Требования к личным качествам:

• Энергичность и проактивная жизненная позиция
• Самостоятельность и высокий уровень ответственности
• Перфекционизм с усиленным чувством контроля
• Стремление делать классную атмосферу в молодой креативной команде

Требования к профессиональным навыкам / опыту:

• Обязательный опыт работы помощником директора / администратором / координатором
• Умение держать фокус на нескольких процессах параллельно
• Настойчивость и умение получать нужный результат даже от самых недоговороспособных подрядчиков
• Гибкость и способность работать в сжатых сроках
• Грамотная устная и письменная речь
• Английский от В2 или навык быстро пользоваться переводчиком

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничный лист.
• Корпоративный ноутбук;
• Специальные условия программы страхования для сотрудников;
• Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум;
• Работа в крупной и стабильной компании с инновационными проектами.