Начальник отдела закупок

Обязанности:

• организация централизованных закупок и поставок ТМЦ для 10 предприятий (обособленных подразделений) и центрального офиса компании;
• руководство отделом закупок (в подчинении 2 сотрудника);
• осуществление регулярного и непрерывного планирования закупок (определение потребности, формирование, согласование и корректировка планов закупок ТМЦ, работ, услуг, расчет оптимальных сценариев закупки и условий поставки);
• сбор от предприятий, консолидация и предоставление в вышестоящие инстанции соответствующей регулярной отчётной документации по закупкам и логистике согласно установленным требованиям компании;
• подготовка, проверка соответствующей документации для проведения централизованных закупок в электронной форме. Публикация и проведение соответствующих конкурсных процедур на ЭТП;
• организация проведения регулярных заседаний конкурсной комиссии по рассмотрению закупочных процедур, проведенных в электронной форме и выбору победителей, оформление протоколов;
• организация непрерывной работы в компании по регистрации новых и текущих поставщиков на ЭТП и их дальнейшему участию в закупках компании, проводимых в электронной форме;
• организация работы всех предприятий и центрального офиса в единой системе управления нормативно-справочной информации (НСИ) 1С:MDM (единый справочник номенклатуры);
• работа с неликвидами. Организация вовлечения в производство и реализации неликвидных ТМЦ компании;
• оформление и согласование договоров на закупку ТМЦ, работ, услуг (и соответствующей сопроводительной документации);
• непрерывный мониторинг рынка поставщиков товаров и услуг;
• контроль своевременной оплаты, отгрузок, и поставок ТМЦ;
• оптимизация затрат на логистику, оптимизация логистических процессов;
• разработка мероприятий по сокращению затрат на закупку ТМЦ, работ, услуг;

Требования:

• опыт подготовки регулярной аналитической отчетности по закупкам (формат Excel, Power Point) для вышестоящего руководства;
• опыт работы в закупках крупных производственных предприятий от 3-х лет, в т.ч. опыт работы на руководящей должности от 1 года. Опыт работы в закупках холдинговых компаний с распределённой филиальной сетью (будет являться преимуществом);
• высшее образование (экономическое, техническое);
• практический опыт проведения конкурентных закупок на ЭТП (от 1 года), оформления и проверки всей необходимой конкурсной документации;
• уверенные знания и опыт договорной работы, претензионной работы с контрагентами;
• умение работать с большим объёмом информации;
• разработка, оптимизация и поддержание в актуальном состоянии руководящей документации по закупкам;
• организация внешней логистики предприятия (грузоперевозок);
• опыт автоматизации закупок будет являться преимуществом;
• стрессоустойчивость, грамотная речь;
• внимание к деталям;
• отличное владение компьютером (продвинутый пользователь);
• отличное владение программами на базе 1С: (бухгалтерия, склад, справочник НСИ, платежи, логистика), пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) – ежедневная работа.

Условия:

• офис М. Таганская;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00; в пятницу до 15-45;
• официальная заработная плата;
• социальный пакет;
• ДМС после испытательного срока.