Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота;

• Помощь в организации командировок;

• Приём входящих телефонных звонков и их переадресация;

• Подготовка переговоров, совещаний и других мероприятий;

• Прием корреспонденции и периодики, работа с почтой;

• Взаимодействие с сотрудниками ГК, если это требуется для выполнения поставленных задач;

• Выполнение поручений руководителя;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.);

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Контроль выполнения поставленных сотрудникам задач, тайминг;

• Распределение и передача письменных заданий руководства сотрудникам;

• Формирование рабочего дня руководителя;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00