улица Шафиева 2
Обязанности:
- организует внедрение систем ведения документации;
- работает на персональном компьютере с использованием программ Word, Excel, 1С: Документооборот, пользуется оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом;
-
принимает и регистрирует входящие и исходящие документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования";
-
участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
-
формирует дела в соответствии с установленной номенклатурой дел;
-
обеспечивает соответствие упаковки и оформления почтовых отправлений и сопроводительных документов требований нормативных актов Российской Федерации;
-
обеспечивает своевременную отправку исходящей корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»;
-
принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
Требования:
-
наличие высшего образования;
-
опыт работы в должности делопроизводителя, документоведа не менее 3 лет.
