з/п не указана
Самара
От 1 года до 3 лет
Экосистема для предпринимателей "Визионер" готовит масштабное бизнес-мероприятие в Самаре для предпринимателей с численностью 300 участников.
Мы ищем опытного ивент-менеджера, который возьмёт на себя ответственность за организацию мероприятия. Это проект для человека, который умеет быстро принимать решения, качественно работать с подрядчиками и держать под контролем все детали.
Задачи:
- Подбор, бронирование и согласование площадки;
- Подбор и координация технических подрядчиков, декора, фото- и видеосъёмки;
- Контроль работы подрядчиков: заключение договоров, контроль сроков и качества;
- Контроль бюджета мероприятия;
- Разработка тайминга и контроль его соблюдения;
- Организация логистики, технических требований и комфортного размещения гостей;
- Взаимодействие с командой проекта и заказчиком, регулярная отчётность;
- Быстрое решение форс-мажорных ситуаций в процессе подготовки и в день мероприятия.
Требования:
- Опыт самостоятельной организации мероприятий от 150 участников;
- Желателен опыт организации бизнес-мероприятий (конференции, форумы, деловые встречи);
- Умение эффективно работать с подрядчиками: поиск, переговоры, контроль исполнения;
- Опыт работы с бюджетами и оптимизацией расходов;
- Сильные навыки планирования и ведения нескольких процессов параллельно;
- Умение работать в динамичной среде, быстро принимать решения и не терять контроль над ситуацией;
- Грамотные коммуникативные навыки и умение выстраивать рабочие отношения;
- Личные качества: внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость, гибкость в работе, ориентация на результат.
Условия:
- Проектная работа (период реализации — обсуждается индивидуально, ориентировочно 2-3 месяца);
- Гибкий график с выездами на площадку и встречами с подрядчиками;
- Возможность дальнейшего сотрудничества на будущих проектах.
