Контролер по закупкам

Обязанности:

• Проводит ежедневный анализ и передает данные о закупке лесопродукции непосредственному руководителю и генеральному Директору Общества.
• Вносит все поступившие за предыдущие сутки железнодорожные и автомобильные накладные в систему K-Soft.
• Сортирует, оформляет, копирует и архивирует железнодорожные и автомобильные накладные в папки поставщиков (по 2 (два) экземпляра).
• На основе первичной документации от поставщиков и данных системы K-Soft формирует и передает в бухгалтерию книгу покупок.
• Готовит еженедельный отчет о закупке древесины для руководства Общества по установленной форме.
• Администрирует базу данных поставщиков, регистрирует в системе K-Soft договоры с присвоением «мач-кодов», заносит ценовой прайс в соответствии с приложениями к договорам, отслеживает изменение ценового предложения и обновляет информацию в системе K-Soft.
• Еженедельно осуществляет сверку оригиналов железнодорожных и автомобильных накладных с данными системы K-Soft (программа Н001) с последующим выставлением счетов-фактур (Selfbilling), отправляет счета-фактуры поставщикам посредством электронной или обычной почты.
• Ведет деловую переписку с поставщиками в рамках своих полномочий.
• Поддерживает постоянный контакт с поставщиками посредством телефонной связи или электронной почты, разъясняет поставщикам условия и специфику работы с Обществом, сроки оформления документов.
• Регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, приказы, факсы и др., исходящую/входящую документацию.
• Ежедневно контролирует рабочее время сотрудников Общества, составляет график сменности, ведет и своевременно подает в отдел кадров и бухгалтерию табель учета рабочего времени.
• Ведет архив документов, формирует документы по поставщикам в отдельные дела, собирает и архивирует учредительные документы поставщиков.
• Осуществляет сбор справок об отсутствии задолженности по НДС у поставщиков с последующей передачей в налоговые органы для подтверждения их подлинности.
• Обеспечивает свое руководство всей необходимой информацией по закупке древесины в пределах своих функциональных задач и реализуемых проектов.
• Участвует в ежемесячной инвентаризации и закрытии месяца.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Образование Высшее.

Условия:

Место работы - г. Егорьевск.

Трудоустройство согласно РФ.

Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.

Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.

Конкурентный компенсационный пакет (бесплатное питание, доставка до места работы из разных районов города, дополнительная премия за отсутствие больничных).