Документовед отдела по работе с партнерами

Обязанности:

• Составление договора по шаблону, формирование счетов и актов
• Согласование договоров и правок
• Контроль оплаты по договорам
• Контроль за своевременным поступлением документов от физических и (или) юридических лиц
• Ведение реестра документов
• Обработка входящей документации, поступающей от физических и (или) юридических лиц посредством электронной почты или при личном обращении
• Оформление проектов договоров, актов и счетов в соответствии с поступающими заявками от физических и (или) юридических лиц
• Консультирование физических и (или) юридических лиц по вопросам зачисления на обучение посредством электронной почты или мобильной связи
• Проведение разъяснительной беседы в случаях отказа в зачислении на обучение
• Подготовка и отправка внутренних документов через СЭД
• Выполнение поручений начальника отдела

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК и оргтехникой
• Уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), различных информационно-поисковых систем
• Опыт работы с документами
• Опыт работы в 1С:БГУ будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Офис в 3-х минутах от станции метро Баррикадная
• График работы 5/2: ПН-ЧТ с 9:00 до 17:45, ПТ с 9:00 до 16:30