Администратора коворкинга

Обязанности:

• Встреча и прием гостей, обеспечение комфорта пребывания;

• Предоставление необходимой помощи гостям, консультирование по различным вопросам;
• Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию и поддержанию комфортных условий;
• Осуществление контроля соблюдения порядка во всей территории коворкинга и прилегающих зонах, переговорных;
• Следить за чистотой помещений и своевременностью уборки;
• Контролировать исправность оборудования и мебели, информировать руководство о выявленных неисправностях;
• Прием заявок на бронирование переговорных зон согласно установленным правилам;
• Планирование графика бронирования в автоматизированной системе;
• Своевременное оповещение инициаторов бронирований о любых изменениях в расписании;
• Регулярное обновление системы бронирования с внесением актуальной информации о проведенных и запланированных мероприятиях;
• Запрашивание пропусков для посещения территории коворкинга при необходимости;
• Информирование руководства о случаях нарушений правил поведения гостями и посетителями, выявление случаев несанкционированного нахождения посторонних лиц на территории коворкинга;
• Подготовка отчетности по состоянию занятости помещений, объему предоставленных услуг, контролю посещаемости коворкинга;
• Выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей;
• Обеспечение применение стандартов и процедур компании.

Требования:

• Законченное высшее образование;

• Опытный пользователь MS Office;
• Опыт ведения календаря;
• Опыт организации встреч​​;
• Средний уровень владения английским языком;
• Анализ и решение проблем;
• Самоорганизация;
• Четкость в коммуникации;
• Работа в команде;
• Инициатива и открытость;
• Мотивация и способность к развитию;
• Ориентация на результат;
• Честность и этичное поведение.

Условия:

• График работы 5\2;
• Работа в офисе – м.Шаболовская в пешей доступности;
• Международная команда профессионалов на крупнейших нефтегазовых проектах федерального значения;
• Срочный трудовой договор с возможностью дальнейшей пролонгации;
• Ненормированный рабочий день (+3 дня к основному отпуску 28+3);
• 100% официальное трудоустройство;
• ДМС с начала работы для сотрудника (расширенная программа со стоматологией, массажем, клиниками прямого доступа и др.), страхование жизни и здоровья;
• Корпоративные программы с фитнес клубами;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги (Новогодний и летний корпоративы для всех сотрудников компании);
• Подарки для детей сотрудников.