Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Встреча посетителей: чай/кофе, заказ пропусков, деловая переписка;
• Обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение рабочего графика руководителя;
• Поиск и сбор информации по заданной руководителем теме;
• Заранее заказ пропусков для руководителя и на авто на выездные совещания;
• Координация личного водителя: заранее сообщать о выездах (время, адрес);
• Оказывать помощь в организации производственных совещаний, собраний, мероприятий, звонков;
• Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих;
• Travel-поддержка: оформление командировок, покупка билетов, заказ трансфера, бронирование отелей, визы;
• Организация Zoom, ВКС;
• Ведение протоколов;
• Во время отсутствие руководителя принимать информацию, а затем доводить ее до сведения руководителя;
• Выполнять работы по распечатке и размножению документов;
• Следить за днями рождениями партнеров и коллег: своевременно предупреждать о них руководителя;
• Находить новые идеи для подарков на дни рождения, новый год и при необходимости закупать.

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 2 лет обязателен;
• Знание английского языка (уровень не ниже Upper-Intermediate);
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Исполнительность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК, опыт организации видеоконференций.

Условия:

• График работу 2/2/3 с 09.00 до 22.00 (во время присутствия руководителя в офисе);
• Работу в компании, осуществляющей значимый социальный вклад;
• Работу над масштабными задачами в команде единомышленников;
• Оформление по ТК РФ;
• Современный офис с собственной инфраструктурой (спортзал, кофейня и обустроенная терраса на крыше) в 7 минутах пешком от метро Тропарёво;
• Мы за спорт и командный дух: от зарядки в опенспейсе до Спартакиады с матчами по кёрлингу и даже киберспорту.