Обязанности:
1. Работа с договорами (сопровождение):
- заполнение/корректировка и оформление договоров, проверка на наличие ошибок;
- учет договоров внутри организации;
- сопровождение договоров
- взаимодействие с контрагентами (тел/эл.почта) по вопросам заключения и выполнения договоров
- обеспечение своевременного решения вопросов по договорам
2. Тендеры
- мониторинг площадок
- подготовка тендерной документации (стандартизированной)
- подача коммерческого предложения
- связь/деловая переписка с потенциальным Заказчиком
3. Подготовка презентаций
4. Ведение деловой переписки
5. Организация и ведение делопроизводства (служебные записки, приказы и т.п.)
6. Иные поручения руководителя (заказ канцелярии, заказ курьера/отправка посылок и т.п.)
Требования:
- Уверенное владение MS Excel, Word, Power Point
- Аналитический склад ума, внимательность, ответственность, исполнительность
- Высшее образование или релевантный опыт работы (на позиции помощника руководителя/секретаря/делопроизводителя/офис-менеджера)
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
- Оформление по ТК (возможно оформление по ГПХ)
- Небольшой, уютный офис в 10-ти минутах от м.Выборгская/Петроградская
- График работы 5/2 с 10 до 19 или с 9 до 18
- Формат работы гибрид после прохождения испытательного срока
