Офис-менеджер

Обязанности:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса и стройплощадок (заказ канцелярии, воды, кофе и пр.);
• Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Организация встреч, совещаний (оповещение участников, кофе-брейки)
• Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.)
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Организация командировок сотрудников: заказ гостиниц и прочее;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя является преимуществом;
• Приветствуется опыт работы в кадровом деле;
• Знание делового этикета;
• высшее образование (особенно приветствуется экономическое или математическое);
• отсутствие боязни ведения телефонных переговоров;
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;

Условия:

• Работа в стабильной компании‚ в современном‚ технически оснащенном офисе‚ расположенном в 15 минутах пешком от ст. м. Лесная или м. Выборгская;
• ЗП без задержек выплаты дважды в месяц;
• Комфортное рабочее место, кофе-чай, обеденная зона в офисе (кулер, СВЧ, холодильник и т.д.);
• Молодой коллектив и дружелюбная атмосфера;
• График работы 5/2 (пн-пт) с 10.00 до 19.00;
• Испытательный срок 1 месяц