Секретарь в юридическую фирму

Обязанности:

1. Отвечать на тел. звонки (переводить на компетентных лиц), со временем изучать работу компании и стараться отвечать на вопросы клиентов самостоятельно.
2. Следить за канцелярией в офисе, заказывать воду и иные заканчивающиеся мелочи в офисе. Следить за порядком в офисе.
3. Регистрация почтовой корреспонденции, копирование и сканирование документов.
4. Делать почтовую рассылку (оформлять почтовые отправления).Вести учет и делать отчет о выдаваемых денежных средствах на почту и иные расходы
5. Распечатка счетов и бухгалтерских документов, формирование и планирование развозки для курьера с учетом иных поручений руководителя.
6. Взаимодействие с Нотариусом, регистрирующими органами. Взаимодействие с удостоверяющим центром на предмет заказа и получения ЭЦП
7. Составление писем клиентам с напоминанием о предстоящих корпоративных событиях, раскрытие информации об акционерных обществах - всему научим, главное ответственность и внимательность.
8. Составление отчета о проделанной работе.

Требования:

• опыт работы не требуется, при наличии будет вашим преимуществом
• стремление к саморазвитию
• образование: среднее, неоконченное высшее, высшее. Обучение в юридическом вузе - приветствуется.
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
• ответственное отношение к работе, обучаемость;
• внимательность и аккуратность при подготовке документов;
• ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• испытательный срок 2 месяца
• полный рабочий день 5/2 с 10 до 18, пят. до 17.00.
• оформление по ТК после испытательного срока;
• рабочее место в комфортабельном офисе в центре города;
• бонусы за трудовые подвиги;
• Молодой и дружный коллектив.