улица Монтажников 61
Самолет Плюс – динамично развивающийся сервис квартирных решений от сделки до отделки. Сейчас наши офисы открыты более чем в 230 городах.
Мы решаем разные вопросы с недвижимостью: от поиска и покупки, до ипотеки и страховки.
Мы в поиске управляющего офисом, который поможет нам решить следующие задачи:
Обязанности:
-
Организация бесперебойной работы офиса
▫️ Отсутствие сбоев в работе инженерных систем, связи, техники.
▫️ Своевременное обеспечение расходными материалами, водой, канцтоварами, доступами и пр. -
Контроль посещаемости сотрудников
▫️ Ведение табеля, учет опозданий и отсутствий.
▫️ Подготовка сводных отчётов о дисциплине. -
Поддержание порядка и корпоративного стандарта
▫️ Еженедельный контроль чистоты, порядка и брендированных зон офиса.
▫️ Работа с подрядчиками по уборке, ремонту, охране и т.д. -
Организация административных процессов
▫️ Своевременное бронирование переговорных, организация встреч, обеспечение кофе-брейков.
▫️ Контроль документооборота (договора, счета, акты, входящая/исходящая корреспонденция). -
Своевременное решение текущих задач
▫️ Решение обращений от сотрудников офиса в течение 1 рабочего дня.
▫️ Отсутствие просроченных задач в CRM/системе управления задачами. -
Взаимодействие с отделами продаж, бухгалтерией, HR, IT
▫️ Координация и сопровождение адаптации новых сотрудников.
▫️ Помощь в организации рабочих мест. -
Экономия бюджета офиса
▫️ Оптимизация затрат без потери качества.
▫️ Ежемесячный отчёт по расходам с отклонениями и причинами. -
Уровень удовлетворённости сотрудников
▫️ Проведение ежеквартального опроса.
▫️ Показатель удовлетворенности — не ниже 80%.
Требования:
- опыт в аналогичной должности от 6 мес.;
- организованность;
- дисциплинированность;
- исполнительность.
Условия:
- место работы по адресу: ул. Монтажников 61, помещ.26;
- график 5/2 с 09:00 до 18:00;
- оформление по ТК РФ (Трудовой договор);
- оклад 44 000р. + KPI 36 000р.
- комфортный новый современный офис.
