Специалист по контролю логистических операций

Обязанности:

Ведение документооборота, контроль, проверка:

• Счетов, счет-фактур, корректировочных счет-фактур, актов выполненных работ, УПД, доверенностей, заявок, экспедиторских расписок, детализаций от логистических провайдеров.

Оплата счетов логистических провайдеров:

• Проверка товаросопроводительных документов. Взаимодействие с поставщиками транспортных услуг по вопросам предоставления товаросопроводительных и платежных документов.
• Проверка стоимости перевозки груза и данных в транспортной системе ТМС. Внесение данных о поступивших документах в ТМС и реестр поступивших счетов.
• Проверка корректности выставления счета за оказание складских услуг. Внесение данных о поступивших счетах в реестр.
• Проверка корректности выставленного счета за оказанные услуги или полученные товары. Внесение данных о поступивших счетах в реестр;
• Передача документов на оплату. Оформление оплат во внутренних системах компании Сингента.
• Разнесение оплат. Отчет по срокам оплаты по складским услугам.
• Создание закупочных корзин.
• Создание новых вендоров. Внесение и добавление необходимых изменений по вендору, согласно установленной процедуре.
• Проверка актов сверки.
• Участие в разработке и стандартизации основных процедур отдела.
• Участие в проектах компании Сингента.
• Подготовка документов по запросам аудиторов и налоговой инспекции.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Условия:

• Фиксированный оклад + годовой бонус
• Компенсация питания
• ДМС, страхование жизни
• Расширенный оплачиваемый отпуск (35 дней в году), программа поддержки сотрудников