Помощник/ассистент руководителя

Обязанности помощника первого заместителя генерального директора:

• Помощник планирует встречи, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач.
• Работа с документами. Отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации. Он также несёт ответственность за точность данных и соблюдение сроков.
• Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами. Помощник координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с партнёрами.
• Решение оперативных задач. Например, организация корпоративного мероприятия, решение проблем с поставками или бронирование поездок.
• Ведение административных дел. Помощник координирует работу офиса, заказывает канцтовары, организует корпоративы и праздники, закупает всё необходимое.
• Требования:

Конфиденциальное ведение личных поручений руководителя.

Опыт работы, высшее образование

• Организаторские способности. Нужно уметь эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы так, чтобы ничего не упустить.
• Коммуникабельность и уверенность. Навыки общения помогают устанавливать контакты и выстраивать долгосрочные отношения.
• Технические навыки. Необходимо владеть офисными программами и инструментами.
• Многозадачность. В условиях постоянного потока задач важно сохранять концентрацию и не терять контроль над ситуацией.
• Ответственность и внимание к деталям. От помощника требуется точность в выполнении задач и соблюдение дедлайнов.
• Стрессоустойчивость. Работа помощника часто связана с высокой ответственностью и неожиданными ситуациями. Важно всегда сохранять спокойствие и находить решения даже в условиях стресса.

Условия:

• Работу в команде молодого амбициозного Девелопера;

• Командировки по рабочей необходимости;

• Участие в конференциях и иных профессиональных мероприятиях;

• Официальное трудоустройство, конкурентный белый уровень з/п;

• Перспективы роста.