от 65000 до 65000 RUR
Москва
Варшавское шоссе 1с6
Варшавское шоссе 1с6
От 3 до 6 лет
Обязанности :
Документооборот и делопроизводство
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
- Регистрация, учет, хранение и передача документов (договоров, доверенностей, запросов, жалоб, судебных документов и пр.).
- Сканирование, копирование и систематизация документов.
- Формирование и ведение архивов, номенклатуры дел.
- Контроль за сроками исполнения документов и поручений.
Организационно-административные обязанности
- Прием телефонных звонков, обработка запросов, перенаправление информации адвокатам, юристам
- Прием посетителей, клиентов, партнеров.
- Заказ канцелярии, контроль за хозяйственным обеспечением офиса
- Постановка и контроль исполнения задач для курьера
Организация командировок
- Бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов, гостиниц.
- Подготовка командировочных документов.
- Составление маршрутов поездок, контроль сроков и деталей.
- Согласование условий проживания и переездов в соответствии с корпоративными стандартами.
Конфиденциальность
- Соблюдение режима конфиденциальности при работе с персональными данными, адвокатской тайной и служебной информацией.
Требование
Образование:
- Среднее специальное или высшее (желательно юридическое, но не обязательно).
- Курсы секретаря/офис-менеджера — плюс.
Опыт работы:
- Опыт на аналогичной должности от 3 лет года.
- Опыт работы в юридической компании — преимущество.
Навыки:
- Отличное владение ПК (MS Office, сканирование, работа с электронной почтой, оргтехника).
- Навыки делопроизводства и документооборота.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Умение быстро ориентироваться в документах.
Личностные качества:
- Внимательность и аккуратность.
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность.
Условия:
- Офис в Москве, шаговая доступность от метро Тульская
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата по итогам собеседования
- Отпуск 28 календарных дней
- Испытательный срок 1 месяц
- Полная занятость, полный день
- Пн-Пт 10:00-19:00
