от 100000 RUR
Санкт-Петербург
Магнитогорская улица 23к1
Магнитогорская улица 23к1
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Работа с кадровым документооборотом (прием, увольнение, перевод);
- Организация командировок сотрудников:
-покупка билетов: авиа, ЖД;
-бронирование отелей/ гостиниц.
- Контроль корректности расчет мотивационной части коммерческих подразделений (бонусы, KPI);
- Подготовка приказов, служебных записок;
- Помощь в подготовке договоров, доп. соглашений, спецификаций и в их согласовании;
- Контроль корректности оформления договоров, доп. соглашений, спецификаций;
- Формирование заявок на оплату;
- Работа с ПДЗ. Контроль за своевременной подачей претензий, предсудебных и судебных уведомлений клиентам. Подготовка документов для суда;
- Контроль и формирование бюджета внутренних ежемесячных затрат филиала;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели);
- Обучение новых сотрудников (бизнес-процессы в компании);
- Ведение табеля рабочего времени;
- Учет первичной документации; - в случае отсутствия бухгалтера;
- Формирование и проверка актов сверки; - в случае отсутствия бухгалтера;
- Закрытие авансовых отчетов; - в случае отсутствия бухгалтера;
- Взаимодействие со всеми подразделениями филиала и головным офисом;
- Работа в 1С Предприятие, MS Office, Битрикс24, ЭДО, КЭДО;
- Распределение входящих звонков;
- Взаимодействие с подрядными организациями, поставщиками и контрагентами;
- Работа с курьерскими службами и почтой России;
- Организация встречи гостей (чай/кофе).
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Безупречный устный и письменный русский;
- Самостоятельность в принятии решений и выполнении задач;
- Высокий уровень организации работы и аналитические способности;
- Умение системно мыслить, структурировать информацию;
- Презентабельный внешний вид;
- Гибкость и адаптивность к изменениям
- Знание специфики работы в направлениях: юридическом, экономическом, финансовом будет преимуществом.
Условия:
- Доход: оклад и квартальная премия обсуждаются лично ;
- Оформление по ТК РФ с 1го дня работы;
- ДМС после года работы;
- График 5/2 с 9.00 - 18.00 часов.
