Специалист по кадровому делопроизводству

Ищем опытного специалиста по кадровому делопроизводству в ведущую юридическую фирму, признанную лучшей в России одновременно в категориях «Корпоративное право», «Международные судебные разбирательства», «Международный арбитраж», «Природные ресурсы», «ТМТ», «Финансовое/банковское право», «Частный капитал» (рейтинг «Право-300», 2024).

Orion объединяет команду экспертов, которые в своей работе опираются на лучшие мировые практики и уникальный опыт, накопленный за годы работы в ведущих глобальных юридических фирмах. В команде работают юристы, квалифицированные по праву РФ, Англии и Уэльса, а также США, что даёт возможность консультировать клиентов по сложным трансграничным проектам и спорам.

На протяжении многих лет клиенты доверяют компании решение самых сложных правовых задач, что позволило юристам Orion принимать участие в беспрецедентных проектах, сделках и спорах в России и за её пределами.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение кадрового учёта (составление документов, контроль подписания, отражение в 1с ЗУП).

• Прием на работу, перевод, увольнение, предоставление отпуска, оформление совместительства, ГПД и т.д.

• Оформление приказов и распоряжений по личному составу (о назначении на должность, премировании и выплате отпускных, утверждении графиков и расписаний, применении дисциплинарных мер и т.д.), уведомлений и других документов.

• Актуализация электронной базы данных о персонале. Ведение табеля учета рабочего времени с суммированным графиком учета рабочего времени, переработками, работой в выходной и праздничный день, командировками и тд.

• Оформление совместителей. Ведение штатного расписания, организационной структуры Общества. Составление графика отпусков и контроль за его соблюдением.

• Оформление и учет служебных командировок. Разработка ЛНА, должностных инструкций и регламентов.

• Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений. Ведение и хранение трудовых книжек. Формирование личных дел сотрудников, внесение в них изменений при необходимости.

• Ведение воинского учета.
• Подготовка и сдача отчётности. Сдача отчётов в СФР, Росстат, центр занятости и проч. Гос. органы.
• Работа с архивом. Организация систематизации хранения документов.
• Участие в разработке локальных нормативных актов.
• Оформление и выдача справок.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности бухгалтер/кадровый делопроизводитель от 10 лет в аутсорсе, производственной компании, консалтинге, адвокатском бюро;
• Уверенный пользователь пакета программного обеспечения,1С ЗУП 8.3, КЭДО, знание ТК и НК РФ;
• Высшее экономическое образование (предпочтительно в области экономист, бухгалтер, аудитор);
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям;
• Хороший уровень коммуникативных навыков для взаимодействия с другими подразделениями и руководством;
• Активная жизненная позиция и самое главное – чёткое и структурное выполнение задач.

Предлагаем:

• Работу в стабильной и ведущей в своей области юридической фирме;
• Стабильный и прозрачный доход: фиксированный оклад, обсуждается на финальном собеседовании с руководителем;
• Оформление по ТК РФ с первого дня: обеспечение всеми необходимыми гарантиями;
• ДМС и забота о здоровье команды: медицинская страховка, включая стоматологию и страхование жизни, для сотрудников и членов их семей;
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30 (работа в офисе);
• Удобное рабочее место: комфортный и современный офис в шаговой доступности от м. Павелецкая, развитая инфраструктура (кафе, зоны отдыха);
• Дружественную корпоративную культуру и профессиональную команду.