Офис-менеджер / Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 30.06.2025
Работодатель: ПКФ Волжский металлист
Уровень зарплаты:
от 40000 до 50000 RUR
Город:
Самара
Рабочая улица 85
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки с партнерами (контрагентами), работа с корпоративной почтой.
  • Осуществление контроля за поступлением деловой документации и распределением между службами входящего и исходящего документа оборота.
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса (обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
  • Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
  • Работа с тендерными площадками, документацией, поиск тендеров по профильным направлениям.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК
  • Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь
  • Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям
  • Желание учиться и развиваться
  • Позитивный настрой и мотивация
  • Приветствуется опыт работы с тендерными площадками и знание тендерной документации

Условия:

  • Надёжная компания, более 25 лет на рынке;
  • Замечательный коллектив;
  • Полностью оборудованный уютный офис в центре города, район ж/д вокзала;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
  • Внутри корпоративное обучение;
  • Достойная заработная плата;
  • Перспектива роста;
  • График работы с 09-00 до 17-30, выходной: суббота, воскресенье.