от 80000 до 90000 RUR
Москва
Балаклавский проспект
Балаклавский проспект
От 1 года до 3 лет
Привет :) Мы сейчас очень в поиске офис-менеджера на ресепшене в компании Нобилис. Но не обычного, а доброго, отзывчивого, начинающего день с улыбкой на лице :)
Если вы любите создавать комфорт вокруг себя, и любите порядок в документах, тогда добро пожаловать к нам :)
Как появилась вакансия?
В марте 2023 года мы также искали кандидатов на эту вакансию, и к нам присоединилась прелестная Екатерина. Но она перешла в юридический отдел, в связи с этим мы снова в поиске.
О компании:
Компания на рынке с 2016 года, оказывает своим клиентам услугу полного цикла, «под ключ»:
производит оборудование для предрейсового/предсменного и послерейсового/послесменного обязательного медицинского осмотра (ПРМО/ПСМО);
разрабатывает программное обеспечение для данного оборудования;
организует процесс онлайн медосмотра (собственное медицинское учреждение);
оказывает техническую поддержку клиентов и техническое обслуживание оборудования.
На данный момент клиентами являются 980 компаний крупного, среднего и малого бизнеса, среди которых: РЖД, дочерние предприятия Газпром, ГК Автодор, Россети, Транснефть, НК Роснефть, Госкорпорация Росатом, и многие другие компании. Одновременно в разных регионах работают свыше 2800 терминалов ПРМО/ПСМО.
О команде:
В сплоченной компактной команде работают разработчики, сервисные инженеры, медицинские работники, юристы, бухгалтера, менеджеры по продажам, менеджеры по маркетингу и т.д. На данный момент в компании ~100 сотрудников. Средний возраст коллег 40 лет.
У нас действительно уютно и комфортно. К нам приходят на долгие годы. И нам бы хотелось, что бы вы тоже стали частью этой команды на несколько лет!
Доход:
Доход на период испытательного срока 80000, после 90000.
Чем предстоит заниматься?
- Один офис-менеджер уже работает, сейчас мы в поиске второго. Функционал будет распределен, но на период отпуска и болезни замещают друг друга.
- Ведение делопроизводства, сканирование и архивирование, обработка отчётов.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Отправка документов СДЭК/ЕМС/почта.
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала.
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
- Организация командировок сотрудникам (проработка оптимальных маршрутов, покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда авто и прочее).
- Организация встреч, совещаний, переговоров, прием посетителей.
- Встреча гостей (чай, кофе).
- Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий.
- Организация закупки и отправки подарков, рекламной продукции и пр. поставщикам и покупателям.
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам пропусков и пр.
- Иные поручения связанные с документами.
Условия:
- Работа в современной команде: не любим официоз и бюрократию, наоборот ценим теплые и доверительные отношения.
- Работа в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные.
- Оформление официальное, все по ТК РФ с отпусками и больничными.
- Стабильная компания и стабильные выплаты заработной платы.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
- Уверенный пользователь ПК.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Коммуникабельность.
Этапы отбора:
- Встреча со HR (онлайн с видео, продолжительность не более 30 минут)
- Встреча с вашим будущем руководителем (в офисе, чтобы вы увидели ваших будущих коллег)
Если вы ищете работу всерьез и надолго, тогда вам к нам :)
