Секретарь-референт

Обязанности:

• Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
• Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании
• Подготовка и координация всех поездок руководителей
• Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
• Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
• Отслеживание наличия канцелярских товаров, бумаги, воды, кофе, формирование заказов, согласование оплаты, ведение отчетов по расходам, пролонгация договоров – аренда офисной кофемашины и т.д.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий компании
• Формирование, заказ корпоративных и VIP-подарков партнерам компании, родственникам, друзьям руководителей
• Организация поздравлений и приобретение подарков для сотрудников компании
• Подготовка, планирование поездок семьи и родственников собственников компании
• Оформление документов- загранпаспорта, визовая поддержка руководителей и членов их семей
• Выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• Высшее образование

• Английский язык

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Сменный график (9.00 - 18.00 / 11.00 - 20.00)
• Корпоративные обеды