Специалист в Планово-Экономический отдел

Обязанности:

• Сбор, сканирование, хранение документов в электронном и печатном виде;
• Ведение документооборота;
• Подготовка первичной документации к закрытию;
• Актуализация реестров;
• Обработка входящей первичной документации;
• Формирование, ведение и хранение базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;
• Проверка документов, актов выполненных работ, счетов, счет-фактур на соответствие условий договора;
• Отслеживание выполненных и подписанных работ;
• Работа с субподрядными организациями;
• Работа с Заказчиками;
• Обеспечение наличия оригиналов документов;
• Взаимодействие с отделом кадров, бухгалтерией, экономистом;
• Отправка распорядительных документов по учету кадров;
• Оформление, отправка и получение документов в Основное подразделение;
• Выполнение задач руководителя;

Требования:

• Опыт работы в производственной сфере;
• Хорошее знание Excel (формулы, сводные таблицы, обработка больших массивов данных);
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Навыки деловой переписки;
• Знание основ бухгалтерского учета (приветствуется)
• Навыки работы в 1С Бухгалтерия 8.3 (приветствуются);
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям, аккуратность, инициативность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в коллективе;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в стабильной компании, оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 08:00 - 17:30, перерыв на обед с 12:30-14:00, выходные - суббота, воскресенье.
• Дружный коллектив.