Документовед

В Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» (г. Москва) открыта позиция документоведа отдела документационного обеспечения организационно-правового департамента

Чем предстоит заниматься:

• регистрация в системе электронного документооборота «Tessa» входящей и исходящей корреспонденции университета;

• оформление в СЭД регистрационных карточек;

• направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;

• копирование документов при распределении почты и по поручениям начальника отдела документационного обеспечения;

• выдача справок по входящим и исходящим документам, поиск документов по запросу;

• обработка корреспонденции, поступающей по каналам электронной почты и факсимильной связи;

• обработка корреспонденции, поступающей через ФГУП «Почта России»;

• обработка корреспонденции, поступающей через программу обмена с Минобрнауки России;

• прием и обработка корреспонденции от курьеров;

• обслуживание посетителей;

• обслуживание ячеек подразделений;

• занесение в электронную базу данные об отправляемых письмах;

• выполнение поручений руководителя отдела.

Что мы ждем от нашего будущего коллеги:

• образование – высшее, профильное;

• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

• знание состава нормативной документации по делопроизводству;

• уверенный пользователь ПК, орг. техникой;

• умение составлять заголовок документа;

• грамотность;

• умение выстроить алгоритм выполнения одновременно нескольких задач по обработке документов;

• коммуникабельность, умение работать в коллективе;

• способность к доброжелательному общению с посетителями.

Что мы предлагаем:

• работа в Федеральном государственном автономном учреждении;

• трудоустройство согласно ТК РФ;

• официальная заработная плата 2 раза в месяц (уровень обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом);

• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;

• возможность обслуживания в поликлинике с высококвалифицированными специалистами;

• место работы: в шаговой доступности от ст. м. Каширская;

• дружный коллектив.
  ​​​​​​​Мы ищем лучших! Это Ваша возможность работать в одном из лучших ВУЗов страны!