Менеджер

Обязанности:

• Организация рабочего процесса:
  • Планирование и координация расписания руководителя.
  • Установка приоритетов для встреч и задач.
  •Напоминание о важных событиях, сроках и задачах.
  Коммуникация:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Установление и поддержание связи с клиентами, партнерами и другими отделами.
  Подготовка встреч:
  • Организация встреч, включая бронирование помещений и подготовку материалов.
  • Составление повестки дня и протоколирование результатов встреч. Финансовое сопровождение:
  • Ведение учета расходов, подготовка отчетов по командировкам и другим расходам.
  Координация проектов:
  • Помощь в управлении проектами, контроль за выполнением задач и сроков.
  • Взаимодействие с членами команды для обеспечения выполнения целей проекта.
  Личное сопровождение:
  • Выполнение личных поручений руководителя. Поддержание информационной базы:
  • Обновление контактной информации, баз данных и других систем.
  • Поддержание порядка в офисе и на рабочем месте руководителя. Участие в мероприятиях:
  • Помощь в организации личных мероприятий, конференций и тренингов.
  • Участие в планировании и проведении презентаций