Секретарь / помощник руководителя

Обязанности:

• Организация приема посетителей (в т.ч. оформление пропусков итд);

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;

• Контроль исполнения документов ответственными лицами;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;

• Составление писем, запросов по поручению директора;

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний;

• Создание комфортных условий работы руководителя;

• Выполнение отдельных служебных поручений директора;

• Travel поддержка;

• Ведение табеля учета сотрудников;
• Ведение реестра договоров, сканирование;
• Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
• Контроль за уборкой помещения;
• Прием и разбор корреспонденции, поступающей на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем;
• Отправка и прием необходимой корреспонденции в почтовом отделении;
• Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства;
• Работа с программой пропуска (СКУД);
• Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров;
• Ведение личного кабинета Тахографа.

Требования:

• Знание делопроизводства;
• Уверенное знание компьютера;
• Навыки деловой переписки;
• Навыки планирования;
• Обеспечение строгой конфиденциальности личной и служебной информации, полученной в процессе выполнения должностных обязанностей
• Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
• Официальная заработная плата;
• Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино