Специалист по документообороту (делопроизводитель)

Обязанности:

• Осуществлять ведение и регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов в информационных системах (в системе 1С:Документооборот, TESSA, 1С:БИТФинанс) Общества (более 20 юридических лиц).
• Осуществлять контроль ведения доверенностей Общества и всех компаний проекта (корректность выпуска доверенности, отслеживание окончание срока доверенности и оформление, при необходимости, новой, оформление отзыва доверенностей на сотрудников, ушедших из компании).
• Осуществлять рассылку входящей корреспонденции ответственным работникам с почты отдела документооборота и отслеживание исполнения поручений и вопросов, отраженных во входящей корреспонденции, ответственными исполнителями.
• Осуществлять проверку документов перед передачей на подпись руководству или перед отправкой контрагентам на соответствие установленных стандартов и правил Делопроизводства Общества.
• Осуществлять корректировку, добавление полноты информации в документы и сохранение в соответствии с установленными стандартами и правилами Делопроизводства Общества.
• Осуществлять сохранение и ведение делопроизводства Общества и всех компаний группы.
• Осуществлять своевременный отбор и передачу документов на хранение в Архив.
• Принимать участие в автоматизации взаимодействия с работниками Общества.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, аккуратность и внимательность при работе с документами, ответственность, организованность, исполнительность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки организации регистрации документов, хранения документации.
• Знание делопроизводства, архивоведения.

Условия:

• Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.
• Уровень оплаты 95 000 рублей гросс (82 650 рублей " на руки")
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (возможен гибрид-1-2 дня на "на удаленной работе")
• Место работы: 10 мин. пешком от м. Новокузнецкая
• Расширенный пакет ДМС после окончания испытательного срока.