Ведущий специалист отдела документооборота

Обязанности:

• Осуществляют регистрацию и ведение журналов по документам;
• Осуществляет регистрацию служебных и докладных записок в системе электронного документооборота;
• Ведет учет и передачу входящей корреспонденции, поступившей без сопроводительного письма, в структурные подразделения организации (счета, счета-фактуры, акты, выполнение, договоры субподряда и т.д.);
• Осуществляет регистрацию, ознакомление сотрудников, и текущее хранение распорядительных документов филиала "СУ по МВО";
• Осуществляет деятельность в рамках направления работников в командировки: осуществляет оформление проездных документов, бронирование гостиниц,организация трансфера и пр.

Требования:

• Высшее образование (направление документоведение), либо высшее и курсы переквалификации по направлению документоведение ;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Опыт работы в 1С: документооборот, MS-office;
• Целеустремленность;
• Многозадачность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Работа в головном офисе крупной строительной компании с развитой филиальной структурой;
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту);
• График работы: 5/2 (9.00-18.00, пт. до 16.45);
• Удобный офис рядом с метро Водный стадион или МЦК Балтийская;
• ДМС через 3 мес. работы.