Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• обеспечение документооборота: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по объектам;
• выполнение копировально-множительных работ: распечатка проектов и исполнительной документации (формата А0, А1, А2, А3), а также помощь в формировании папки;
• работа с договорами (подготовка проектов договоров коллективно с юристом, оформление смет, согласование);
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, материальных ценностей и др.;
• работа с множеством таблиц, а также их ведение;
• обеспечение бесперебойной работы на объекте (заказ воды, канцелярских товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в штабе);
• заказ пропусков для гостей, курьерских и доставочных служб для допуска на территорию строительной площадки;
• контроль за соблюдением графика работы сотрудников;
• выполнение производственных поручений руководителя, а также помощь главному бухгалтеру в оформлении документов;
• доставка документации клиентам компании (редко);
• отправка писем почтой России.

Требования:

• навыки делопроизводства и архивирования;
• отличное знание MS OFFICE;
• доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, организованность, ответственность, пунктуальность;
• способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков;
• высшее образование (экономическое, строительное, техническое);
• знание 1С: БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО будет преимуществом;
• обязателен опыт работы в строительной сфере!

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• заработная плата по итогам собеседования.