улица Кирова 17А
Обязанности:
-
Прием и первичная обработка входящих (поступивших) документов.
-
Проверка правильности адресования входящих (поступивших) документов и правильности доставки документов.
-
Проверка целостности упаковки (конвертов и пакетов).
-
Вскрытие упаковки (за исключением конвертов и пакетов с отметкой «Лично»).
-
Проверка целостности входящих (поступивших) документов, включая приложения (при наличии) и соответствия вложения.
-
Сортировка документов на подлежащие и не подлежащие регистрации.
-
Выделение документов, адресованных в воинские части (организации) или иПрием и первичная обработка входящих (поступивших) документов.
-
Проверка правильности адресования входящих (поступивших) документов и правильности доставки документов.
-
Проверка целостности упаковки (конвертов и пакетов).
-
Вскрытие упх подразделения для передачи документов непосредственно адресату, минуя директора, заместителей директора или командира (начальника).
-
Предварительное рассмотрение входящих (поступивших) документов.
-
Регистрация входящих (поступивших), исходящих (отправляемых) и внутренних документов.
-
Доведение документов до исполнителей.
-
Подготовка проектов документов.
-
Согласование проектов документов.
-
Подписание проектов документов.
-
Определение места хранения документа (копии документа) и включение документа (копии документа) в дело.
-
Проверка правильности оформления документов (в том числе наличие подписей, виз, правильность оформления реквизита «адресат», сверяет ссылку на регистрационный номер и дату поступившего документа, наличие отметки об исполнителе), а также наличие приложений и экземпляров документа.
-
Обработка и отправка исходящих (отправляемых) документов.
-
Контроль за исполнением документов (поручений).
-
Подготавливает и сдает в архив ОВО документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
-
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования
- Среднее специальное образование
Условия:
- В соответствии с ТК РФ.
