РЕЗЮМЕ рассматриваем при наличии фото
Обязанности:
Выполнение задач руководителя;
Контроль исполнения распоряжений руководителя: проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись;
Взаимодействие со всеми контрагентами;
Документальное сопровождение проектов;
Регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота (СБИС), хранение электронной документации на сервере;
Консультирование сотрудников по возникающим вопросам взаимодействие с другими подразделениями;
Работа с оргтехникой;
Проверка табеля рабочего времени, составление графика отпусков;
Ведение календаря руководителя по исполнению договоров/подписанию актов/оплаты;
Подготовка внутренних документов: приказы, заявление от сотрудников, подготовка документов при приеме/увольнении сотрудников, оформление приказов по возмещению (авансовые отчеты), кадровый учет;
Работа с корреспонденцией (получение\отправка писем, документов и т.д.);
Управление администраторами по документообороту на объектах;
Сбор первичной отчетности для представления в бухгалтерию по актуальным договорам (первичная документация: акты, накладные, упд, проверка актов сверок);
Организация и контроль за подготовкой, обработкой, регистрацией, движением, хранением и архивированием документов
Какой опыт и знания нам нужны:
Высшее образование;
Знание основ делопроизводства и кадрового учета;
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Продвинутый пользователь ПК;
Word, Excel, Paint - продвинутый пользователь;
Умение работать в режиме многозадачности;
Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (СБИС);
Грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, организованность и не конфликтность
Наши преимущества:
Полностью белая заработная плата. Оклад + квартальные премии;
Официальное трудоустройство по ТК РФ, возможно оформление по договору оказания услуг - ГПХ, самозанятые, ИП.
Пятидневная рабочая неделя 5/2 (пон-пт) с 9:30 до 18:30 обед с 13:00 до 14:00 в офисе, выходные – суб-воск.
Испытательный срок 3 месяца
Своевременная выплата заработной платы
Заработная плата 80 000-00 руб.
Комфортабельный офис рядом с м.Раменки/Мичуринский проспект
Работа в стабильной компании и в дружном коллективе.
