Специалист по взаимодействию с корпоративными сервисами

Обязанности:

• Взаимодействие с действующими поставщиками корпоративных услуг, поиск новых провайдеров, согласование специальных условий сотрудничества.
• Сопровождение документооборота по заключению договоров на оказание различных корпоративных сервисов, дополнительных соглашений к ним и отслеживание сроков их действия. (Транспортное обслуживание, корпоративные парковки, клининг, офисные растения, курьерские услуги, доставка подарков).
• Контроль соблюдения сотрудниками компании требований корпоративных политик и процедур Административного Департамента. Своевременное внесение изменений в политики и процедуры, информирование сотрудников об обновлениях.
• Координация работы Mailroom, взаимодействие с компаниями по предоставлению курьеских услуг, организация рассылки корпоративных подарков.
• Оказание оперативного содействия в случае возникновения спорных и конфликтных ситуаций между заказчиками и провайдерами услуг.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам корпоративной парковки по всем юридическим лицам холдинга.
• Информирование поставщиков и сотрудников о нововведениях/изменениях относительно правил въезда на территорию ММДЦ «Москва-Сити».
• Оформление подписки на периодические издания.
• Взаимодействие с компанией по вопросу озеленения офиса: закупка и обслуживание офисных растений. Контроль общего состояния растений.
• Координация процесса взаимодействия сотрудников с поставщиками транспортных услуг, проверка реестров поездок.
• Взаимодействие с клининговой компанией по вопросам оказания услуг по уборке офиса и организации дополнительных работ, проверка качества оказанных услуг.
• Обработка счетов за предоставленные товары и услуги, проверка соответствия условиям действующих договоров. Контроль за оплатой счетов.
• Подготовка отчётов, отражающих проведенные расходы, разбивка расходов по центрам затрат.
• Приемка и учет поставляемых товаров и услуг.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 2х лет на аналогичной позиции
• Высокие коммуникационные навыки, аккуратность, внимание к деталям, усидчивость, готовность к работе с большим объемом информации и в режиме многозадачности
• Английский язык – уровень не ниже Intermediate
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• Трудоустройство согласно Законодательству;
• Формат работы full-time офис;
• Конкурентная заработная плата;
• Профессиональное обучение и развитие;
• Добровольное медицинское страхование сотрудника и членов семьи, страхование жизни и здоровья.