Ведущий специалист центра по работе с контингентом

Обязанности:

• Ведущий специалист обязан:
  1 Обеспечивать взаимодействие руководителей структурных подразделений института при совместной деятельности в области профориентационной работы.
  2 Участвовать в проведении профориентационной работы в школах, образовательных учреждениях начального профессионального образования и среднего профессионального образования города Краснодара и муниципальных образований Краснодарского края, на предприятиях системы потребительской кооперации.
  3 Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию. Вести делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел центра.
  4 Принимать участие в проведения профориентационной работы профессорско-преподавательского состава.
  5 Своевременно предоставлять руководителю центра по работе с контингентом необходимую информацию (отчеты) о профориентационной работе.
  6 Своевременно информировать агитбригаду и профессорско-преподавательский состав института о выездах, в закрепленные за ними школ города и края с профориентационной работой.
  7 Оформлять служебные задания при командировании по вопросам профориентационной работы.
  8 Своевременно информировать отдел кадров института о командировании профессорско-преподавательский состав и студентов института для проведения профориентационной работы.
  9 Организовывать проведение День открытых дверей, согласно утвержденного графика, участие в выставках-ярмарках, форумах и других мероприятиях.
  10 Принимать участие в формировании информационно-рекламной стратегии деятельности института в области профориентационной работы в соответствии с общими приоритетами политики института и перспективами ее развития.
  11 Осуществлять формирование заявок по вопросам организации профориентационной работы.
  12 Своевременно и в установленном порядке согласовывать заявки по вопросам организации профориентационной работы.
  13 Участвовать в мониторинге информационных источников в области профориентационной работы.
  14 Осуществляет прием документов в соответствии с утвержденными Правилами приема.
  15 Формировать личные дела абитуриентов.
  16 Вести отчетную документацию и обеспечивать своевременную сдачу отчетов руководителю центра по работе с контингентом.
  17 Соблюдать правила техники безопасности и противопожарной защиты.
  18 Обеспечивает санитарно-эпидемиологическое благополучие обучающихся и работников.

Требования:

• На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование, среднее профессиональное образование или среднее общее (полное среднее) образование при наличии документа о профессиональном обучении и владеющее навыками работы на персональном компьютере.