Помощник руководителя / Администратор

Обязанности:

1. Задачи по коммуникациям и поддержанию текущей деятельности организации.

• оформление постановки задач в корпоративной системе коммуникации;
• работа с документооборотом (составление договоров, ведение реестра договоров и платежей, реестра сроков исполнения договоров);
• помощь в написании регламентов, описании бизнес-процессов;
• помощь во взаимодействии с сотрудниками компании всех отделов для решения возникающих проблем;
• выполнение всех поручений руководителя в сфере организации рабочего процесса сотрудников.

2. Задачи по организации работы руководителя.

• поиск и систематизация исходной информации (интернет и прочие ресурсы) для руководителя;
• подготовка отчетов и аналитических справок для руководителя по его задачам;
• ведение регулярной отчетности по задаче руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• компьютерные навыки на высоком уровне, Windows, Ms Office, знание принципов CRM и BPMS;

• владение интернетом, соцсети на хорошем уровне;

• Системное мышление, грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Устройство согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 по 8 часов. С 9.00 до 17.30;
• Сверхурочная работа по необходимости;
• ДМС после испытательного срока;
• Дружный творческий коллектив.