Делопроизводитель

Задачи:

• Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства.
• Регистрация и обработка первичной финансовой документации Предприятия через систему СЭД Директум, направление ее в структурные подразделения.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов.
• Ведение, прием и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции Предприятия.
• Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию.
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями предприятия в части выстраивания общих процессов.
• Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности Предприятия.
• Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
• Знание иностранного языка (английский, китайский) приветствуется.
• Замещение персонального ассистента генерального директора на период отпуска, командировки, больничного.

Наш портрет идеального кандидата:

• Высшее образование.
• Знание нормативных документов по организации делопроизводства, схем документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения.
• Навыки пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Работа с большим объёмом документов (договоры, приказы, письма, первичная бухгалтерская документация).
• Уверенное владение офисными программами, техникой (скан, ксерокс).
• Коммуникабельность и активная жизненная позиция. Ответственность
• Грамотная устная и письменная речь; навыки делового общения (ведение переговоров, телефонные коммуникации, переписка).

Мы предлагаем:

• Возможность принять участие в важном и интересном проекте в команде профессионалов - лидеров индустрии.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Широкий социальный пакет (ДМС, НС, система гибких льгот).
• Место работы: г. Зеленоград, ОЭЗ Технополис Москва.