Секретарь руководителя

ТДЛ Текстиль — крупная федеральная производственная текстильная компания, создающая качественную продукцию для миллионов людей более 30 лет.
Компания является одним из лидеров в производстве хлопчатобумажных тканей, домашнего текстиля и медицинских изделий.

ФОРМАТ РАБОТЫ - ОФИС

Обязанности:

• Управление календарем и планирование времени. Планирование встреч, управление расписанием руководителя и координация задач с другими участниками рабочего процесса;
• Подготовка необходимых материалов к совещаниям. Сбор материалов от участников, проверка на полноту, систематизация, техническая подготовка, передача руководителю;
• Контроль за исполнением поручений и соблюдением сроков, решений совещаний руководителями направлений, подразделений, ключевыми менеджерами. Ведение базы данных по выданным поручениям;
• Делопроизводство и документооборот (подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и др.);
• Выполнение других задач по поручению руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы будет Вашим преимуществом;
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• Умение выстраивать коммуникации с различными подразделениями и сотрудниками;
• Грамотность и умение излагать информацию в устном и письменном виде;
• Ответственность, внимательность к деталям, умение точно и своевременно выполнять поставленные задачи, стрессоустойчивость.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Формат работы - офис.
• График 5/2 с 9.00 - 18.30, сб-вс выходные

Благодарим Вас за интерес к нашей вакансии и возможный отклик!