Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 01.07.2025
Работодатель: Центр экономики инфраструктуры
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
улица Гиляровского 57
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение графика руководителя, в том числе назначение встреч, напоминание о ключевых датах, событиях);
  • Организация встреч, командировок, совещаний: подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени;
  • Организация приема гостей первого лица, создание для них комфортных условий(заказ пропусков, сопровождение посетителей, приготовление чая, кофе);
  • Подготовка протоколов по итогам совещаний и контроль их исполнения;
  • Организация командировок, в том числе и зарубежных (заказ билетов, бронирование гостиниц, обеспечение трансфера);
  • Ведение делопроизводства и документооборота организации;
  • Организация участия руководителя в мероприятиях (регистрация, транфер, гостиницы и пр.)

  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Оконченное высшее образование;
  • Свободное владение компьютером (word, excel, power point) и оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание базового английского языка;
  • Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, высокая самоорганизация;
  • Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;
  • Нацеленность на результат;
  • Активная жизненная позиция, аналитическое и логическое мышление.

Условия:

  • Полный рабочий день с 10:00 до 19:00 (иногда возможны задержки в связи с деловыми встречами);
  • Оформление по ТК РФ;
  • Чай / кофе в офисе, благоустроенная кухня;
  • Заработная плата от 90 000 на руки после вычетов налогов, окончательный уровень обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по результатам собеседования.