Главный специалист по документообороту

Обязанности:​​​​​​

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение реестров (СЭД), в 1С:ДО;
• Распределение документации между подразделениями;
• Контроль поручений руководителей;
• Сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании;
• Проверка корректности оформления документов и соблюдения правил документооборота сотрудниками;
• Ведение контроля исполнения документов в 1С:ДО;
• Согласование договоров в системе 1С: Документооборот;
• Отправка, получение, отслеживание отправлений Почтой России, курьерскими службами (Взаимодействие с курьерами);
• Методологическая поддержка работников по работе в 1С: Документооборот;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера; на время отсутствия офис-менеджера;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы в делопроизводстве не менее 1го года;
• Знание делопроизводства и архивного дела;
• Знание методики ведение контроля исполнения документов;
• Опыт работы в 1С-приветсвуется;
• Ответственность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45;
• ДМС со стоматологией;
• уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании;
• офис находится в районе м. Кропоткинская, Берсеневская набережная, 8с1.