Огородный проезд 16/1с6
Кто хоть немного работал выставочной, рекламно-производственной и ивент сферах, наверняка знает о Компании Выставочные материалы - BESTLY! Мы 23 год работаем на этом интересном, сложном, ярком рынке. Команда профессионалов ищет специалиста, желающего работать и зарабатывать!
На ресеншн в новый офис в современном БЦ "Останкино" у метро "Бутырская" (200 м) и у платформы МЦД3 "Останкино" (200 м) ищется секретарь, хозяйка офиса, умеющая, или желающая научиться, работать с документами. У нас работает сотрудница, но работы много. Ищем еще одного члена команды. Приветствуется желание развиваться и идти вверх в рамках компании.
Обязанности:
- Организация обеспечения необходимым для работы офиса. Контроль наличия расходных
материалов (канцелярия, вода, бумага, аптечка).
- Работа с корреспонденция. Приём, отправление, регистрация. Отправление поздравительных
открыток (ДР) клиентам, работа с курьерскими службами.
- Сканирование отгрузочных документов для логистики. Передача документов в архив.
- Работа с договорами. Подписание у руководства, распределение подписанных по менеджерам.
- Еженедельное оформление списков на проход и проезд сотрудников для работников охраны
арендодателя.
- Прием входящих звонков, их распределение, оформление пропусков для клиентов.
- Подготовить доверенности для водителей (по требованию).
- Поздравление сотрудников с днём рождения в Битрикс24. Подготовка к праздникам (ДР
руководства, и тд).
- Подготовка учебного класса или переговорной комнаты к обучению/ совещанию. При
необходимости подача напитков в переговорную.
- Отслеживание корпоративной почты info.
- Работа с почтовыми отправлениями, экспресс-почтой, курьерами Яндекс по отправке документов.
- Заказ визиток для сотрудников.
- Сканирование документов по необходимости.
- Отдельные поручения и взаимодействие с руководителями отделов.
- Вызов мастера на очистку кулеров по офису.
- Очистка кофемашины на кухне , по просьбе и у руководства.
- Подготовка к выставкам, в которых участвует компания.
- Участие в выставках (работа на стенде Компании)
- Участие в партнерских мероприятиях.
Требования:
- грамотная русская речь (письменная и устная);
- хорошие навыки коммуникации;
- нацеленность на результат;
- высокая работоспособность;
- умение работать в условиях многозадачности;
- стрессоустойчивость;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- здоровое чувство юмора;
- умение работать в команде;
Условия:
- оформление по ТК с первого дня работы — подписание трудового контракта;
- испытательный срок до 2х месяцев;
- рабочий день с 9 до 18 часов;
- стабильно выплачиваемая заработная плата два раза в месяц;
- полностью оборудованный и новый офис в современном БЦ у метро и МЦД3;
- личное оборудованное рабочее место в офисе;
- компенсация за обеды;
- по итогам работы после 6 месяцев оформление ДМС;
- премия по итогам года;
- корпоративные мероприятия.
Оплата «на руки»: 35 000 руб. оклад + 25 000 руб. безусловная доплата + 8 000 руб. компенсация питания.
