Начальник отдела методологии и функционального администрирования СЭД

Обязанности:

• Знать принципы и логику электронного документооборота.

• Анализировать формы и методы работы с документами, разрабатывать и поддержать в актуальном состоянии нормативно-методические базы Общества по вопросам ДОУ, архивного дела и обеспечению ее соответствия

• Проводить функциональные изменения СЭД.

• Разрабатывать и актуализировать маршруты движения документов в СЭД.

• Осуществлять мониторинг производительности СЭД и работы пользователей в системе.

  Проводить работу по сбору и формализации требований пользователей по работе СЭД, формировать перечень доработок функциональности системы и контролировать их реализацию.

• Решать технические и организационные вопросы с системными администраторами СЭД, структурными подразделениям, занимающимися техническим администрированием СЭД.

• Руководить тестированием версий по доработкам СЭД, разработкой и тестированием унифицированных маршрутов/видов/шаблонов документов различного назначения на соответствие документированным бизнес-процессам в СЭД.

• Актуализировать и разрабатывать обучающие курсы/программы по работе в СЭД для целевых аудиторий.

• Рассматривать возможности интеграции СЭД с другими корпоративными информационными системами.

• Актуализировать формы отчетов и инструмент аналитической отчетности по объектам СЭД.

• Разрабатывать новые маршруты/шаблоны для типов/видов документов в СЭД.

• Разрабатывать/актуализировать сводную номенклатуру дел, контролировать внесение изменений в справочник номенклатуры дел в СЭД.

Требования:

• Высшее образование по специальности документоведение.
• Опыт работы от 3-х лет.

• Знание основ делопроизводства, ЛНА в области ДОУ и бизнес-процессов ДОУ.

• Умение работать Еxcel, word, Visio.

• Знание 1С:Документооборот, 1С:Архив, 1С: ERP.

• Опыт работы внедрения СЭД. Разработки нормативной документации, инструкции.

• Умение работать с большим объемом информации и документов, стрессоустойчивость, навыки делового общения.

Условия:

• График работы 5/2 с 8.00 до 16.40
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет
• Полностью официальная, своевременная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц
• Иногородним предоставляется компенсация найма жилья
• Доставка служебным транспортом из разных районов города (Гайва, м-н Крохалева, м-н Нагорный, Новые Ляды)
• Ежемесячная компенсация питания
• Материальная помощь при различных жизненных ситуациях.