Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 23.07.2025
Работодатель: ОГБУЗ Городская Больница города Костромы
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Кострома
Советская улица 77
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа с обращениями граждан:

    - Оформление на бланке ГБ ответов на жалобы, обращения, заявления.

    - Составление ежемесячный отчет по обращениям граждан путем занесения в программу ЛАРМ ЕС ОГ, отправка отчета в ДЗО на сайт ССТУ.

    - Контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших к ним на исполнение.

  • Регистрация входящей и исходящей документации, распределение подписанных документов по структурным подразделениям.

  • Прием телефонных звонков, в том числе запись на личный прием граждан к главному врачу.

  • Организация прием посетителей. (личный прием, гости и т.д.)

  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

  • Ведение календаря главного врача (занесении времени и даты важных событий).

  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Среднее профессиональное/высшее образование.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Опыт в аналогичной должности от 1 года.
  • Грамотная речь.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя.
  • Рабочий день 8.00- 12.10, 13.00-17.00