Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• составление расписания руководителя, координация прямых и смежных задач в расписании с учетом приоритетов, оперативная инициатива по оптимизации расписания;
• подготовка заседаний и совещаний, организация встреч, переговоров, ведение протоколов совещаний;
• оперативный поиск и систематизация информации по различной тематике, административная поддержка по точечным запросам;
• полная travel-поддержка: построение маршрута, заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов и др.;
• планирование и соблюдение бюджета расходов по курируемым договорам, обеспечение своевременного предоставления первичной документации и проведения платежей, а также контроль качества и сроков исполнения курируемых договоров;
• ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники), организация подарков;
• работа с конфиденциальной информацией;
• функции офис-менеджера: заказ канцтоваров, ведение графика водителей;
• установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
• выполнение личных поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3-х лет – обязательно.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Четкая дикция.
• Знание делового этикета.
• Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки.
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы. Готовность к большому объему информации.

Благодарим за интерес, проявленный к нашей компании! Резюме принимаются исключительно в электронном виде и будут рассмотрены в течение двух недель с момента получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам.

Отсутствие ответа по истечении указанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию.

Условия:

• Указанный доход состоит из окладной части (от 60 000 руб.) и квартальных и годовой премиальных выплат.
• Работа в крупной стабильной компании.
• Соблюдение требований ТК РФ.
• Социальный пакет + ДМС.
• Уютное рабочее пространство на территории технопарка Morion Digital.
• Корпоративная сотовая связь.
• Ненормированный рабочий день.