улица Юрия Гагарина 74/3
Офис-менеджер в ООО «Мегаполис»
Мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который обеспечит стабильную работу офиса и станет связующим звеном между отделами компании.
Ваши задачи:
-
Подготовка деловой документации: писем, приказов, договоров, инструкций, распечатка документов
-
Ведение делопроизводства: учет, структурирование, хранение документов компании
-
Передача данных в бухгалтерию (для выставления счетов и актов выполненных работ)
-
Организация и подтверждение встреч с соискателями
-
Согласование выездов инженерных специалистов с заказчиками
-
Контроль сроков выполнения работ по договорам, информирование руководителя
-
Прием и распределение входящих звонков
-
Работа с почтой: отправка/получение корреспонденции (в т.ч. Почта России)
-
Обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов и пр.
Эта вакансия для вас, если вы:
-
Умеете грамотно и структурированно составлять деловые письма, приказы, договоры
-
Быстро печатаете и уверенно пользуетесь ПК
-
Хорошо владеете Microsoft Office (Word, Excel), Adobe Reader
-
Знаете, как пользоваться принтером, сканером и оргтехникой
-
Обладаете вниманием к деталям, исполнительностью и инициативностью
Условия:
-
Официальное трудоустройство с первого дня
-
Полный рабочий день: Пн–Пт, с 9:00 до 18:00
-
Стабильная заработная плата: от 50 000 ₽ (оклад + квартальные премии)
-
Выплата заработной платы дважды в месяц (аванс + расчет)
Как откликнуться:
При отправке резюме укажите в сопроводительном письме:
«Мне интересна работа в ООО "Мегаполис"» — так мы поймём, что вы внимательно прочитали вакансию.
Немного о нас:
ООО «Мегаполис» — компания в сфере электроэнергетики. Работаем с 2016 года. Мы ценим порядок, открытость и готовность к развитию.
