Ведущий специалист по документообороту

ООО "Компания ЗСКТерминал" — надежный партнер в мире транспортных услуг!

Мы гордимся тем, что более 15 лет предоставляем клиентам высококачественные логистические услуги. Наша команда состоит из опытных специалистов, готовых предложить индивидуальный подход к каждому проекту, обеспечивая надежность и безопасность на каждом этапе.

Почему выбирают нас?

- Профессионализм:

Наша команда — это эксперты в области логистики и транспортировки, которые знают, как эффективно решать любые задачи;

- Индивидуальный подход:

Мы понимаем, что каждая компания уникальна, и предлагаем решения, адаптированные под ваши нужды;

- Надежность:

Мы гарантируем безопасность ваших грузов.

Наша миссия: «Мы открываем новые горизонты, предоставляя решения в сфере контейнерных перевозок, объединяющие эффективное управление расходами и заботу о клиентах. Каждая доставка для нас - это не просто работа, а наш приоритет для достижения успеха наших клиентов».

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, где ценятся инновации, командный дух и профессиональный рост. Мы уверены, что вместе мы сможем достичь новых высот!

На данный момент в компании открыта вакансия Ведущий специалист по документообороту.

Основные задачи:

• Сбор документов (упд, транспортных накладных, сч. фактур);
• Формирование, обработка первичных документов;
• Систематизация, написание регламентов и инструкций по работе подразделения;
• Координация работы внутри отдела (штат отдела - 4 специалиста); участие в еженедельных собраниях по результатам работы отдела;
• Взаимодействие с отделом бухгалтерии и менеджерами по логистике в части документооборота;
• Взаимодействие с программистами 1С в части доработок по блоку Документооборот

Требования:

• Опыт работы на позициях старший специалист, ведущий специалист, руководитель отдела от 1 года; важен опыт координации и руководства отделом, опыт участия и проведения собраний;
• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Яндекс.почта/Outlook, Acrobat, гугл - таблицы);
• Обязательное знание 1С 8.3;
• Опыт работы в сфере логистики будет вашим преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности, готовность к обработке большого объема документов, знание первичной документации;
• Системность, самоорганизованность, готовность к обучению.

Условия:

• Работа в стабильной компании (мы более 15 лет на рынке);
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• Комфортное рабочее место в 5 минутах от м. Пл. Ленина;
• График работы 5/2, с 08-00 до 17-00 (или с 09-00 до 18-00, готовы обсудить);
• ДМС после прохождения испытательного срока; плюшки в виде чая/кофе на офисной кухне, интересная корпоративная жизнь;
• Помощь коллег в отделе для быстрой и легкой адаптации.