Инспектор отдела по работе с документацией

Обязанности:

• осуществляет приём, регистрацию, учёт, ввод в систему электронного документооборота входящих, исходящих, внутренних документов. Своевременно осуществляет передачу документов текущего делопроизводства исполнителям; контролирует сроки исполнения документов, выявляет причину несвоевременного исполнения поручений, информирует начальника отдела о состоянии исполнения документов;
• осуществляет своевременную обработку, приём, регистрацию поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;
• обеспечивает своевременное поступление из структурных подразделений Центра в отдел законченных производством документов;
• формирует документы в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел Центра по закреплённому участку работы;
• обеспечивает сохранность документов, их рациональное размещение, соблюдение нормативных режимов хранения;
• осуществляет по распоряжению начальника подготовку отчётов по направлению работы отдела;
• участвует в информационно-справочной работе по обращениям в пределах своей компетенции по направлению работы отдела;
• участвует в составлении сводной номенклатуры дел, положений, инструкций по ведению делопроизводства и архивного дела Центра;
• участвует по распоряжению начальника в подготовке информационных материалов для обеспечения работы экспертной комиссии;
• участвует в отборе документов, составлении описей и актов уничтожения документов.

Требования:

• навыки работы в программах Word, Excel;

  - знание нормативных правовых актов, касающихся организации делопроизводства и архивного дела;

  - среднее (полное) общее образование;

  - грамотная речь;

  - пунктуальность, ответственность, внимательность.

Условия:

• официальное трудоустройство;

  -пятидневная рабочая неделя: понедельник-пятница, с 09:00 - 17:30;

  - Отпуск 28 календарных дней;

  - стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту

  - ежегодное прохождение медицинского осмотра за счёт работодателя;

  - испытательный срок 3 месяца.