Ассистент отдела контроля качества

Обязанности:

• Организация документооборота отдела контроля качества: регистрация входящей/исходящей документации, ведение журналов учета (рекламации, сертификаты, РУ и т.д.), подготовка документов к архивации
• Поддержка в подготовке отчетов отдела;
• Организация совещаний и мероприятий отдела: планирование, оповещение участников, подготовка материалов, ведение протоколов;
• Административная поддержка отдела: заказ канцелярии и расходных материалов, контроль за состоянием оргтехники;
• Поддержка в работе с рекламациями: регистрация, отслеживание сроков ответа, напоминание ответственным:
• Помощь в подготовке презентаций и материалов для внутреннего обучения;
• Мониторинг сроков действия сертификатов и разрешительной документации на продукцию

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook);
• Высшее (незаконченное высшее) или среднее специальное образование;
• Навыки делопроизводства и работы с документами;

• Внимательность к деталям, аккуратность; навыки поиска и систематизации информации:

• Опыт работы в медицинской, фармацевтической компании или сфере контроля качества - большое преимущество, но не обязательное требование;

• Готовность быстро осваивать новые задачи и специфику медицинской дистрибуции.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9-30 до 18-00 (офис);
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Работа в составе отдела;
• Возможность обучения и профессионального роста;
• Возможность работать в команде профессионалов.