Офис-менеджер

ООО «Металлобаза Волхонка» ищет энергичного и ответственного офис-менеджера!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата: оклад 70 т.р;
• График: 5/2 с 9 до 18;
• Молодой и дружный коллектив;
• Возможности для профессионального роста;
• Комфортное рабочее место в офисе бизнес-центра «Морская столица», а также обустроенная кухня и зона отдыха для сотрудников.

Обязанности:

• Поддерживать порядок в офисе, контролировать наличие всего необходимого для бесперебойной работы (канцелярия, вода, кофе/чай, картриджи и т. п.);
• Подготовкой рабочих мест и всего необходимого, для новых сотрудников;
• Отправка/ получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Принимать гостей - угощая чаем / кофе;
• Поиск информации по запросу руководителя, анализ, составление отчетов (подготовка коммерческих предложений при необходимости);
• Взаимодействие со всеми отделами компании и с администрацией БЦ;
• Выполнение поручений руководства;
• Подписание документов у руководителей, сканирование документов;
• Помощь сотрудникам офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Проведение инвентаризации;
• Ведение отчётности;

Мы ожидаем, что Вы:

• Обладаете высоким уровнем коммуникации, энергичны и позитивны;
• Внимательны к мелочам;
• Способны самостоятельно решать поставленные задачи;
• Умеете грамотно и четко излагать свои мысли в письменной и устной формах;
• Свободно владеете ПК MS Office (Excel, Word), офисной техникой;
• Умеете грамотно ставить задачи исполнителям и самостоятельно быстро решать возникающие проблемы;
• Опыт работы на аналогичной должности - будет Вашим преимуществом.

Узнали себя, тогда скорее оставляйте отклик, и мы с Вами свяжемся!