Секретарь-референт

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика
• Ведение документооборота (обеспечивать обработку, учет, нанесение ШК, сканирование в электронный документооборот исходящих документов; обеспечивать их конвертацию и нанесение адреса получателя на конверт для дальнейшей передачи в отделение почтовой связи/курьерской компании)
• Осуществлять протокольное обслуживание Управляющего и гостей, участвующих в мероприятиях, проводимых руководителем;
• Подготовка презентаций, отчетов и иной информации по поручению Руководителя
• Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами, собеседований с кандидатами
• «Travel»-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление командировочной документации
• Ведение календаря мероприятий в рамках деятельности подразделения

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы Помощником руководителя, Ассистентом, Секретарем
• Презентабельный внешний вид
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Место работы: г.Тольятти, ул.Тополиная 8А
• Стабильный оклад 48500 руб + квартальная премия (совокуп от 61000 рублей чистыми)
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет
• ДМС включая стоматологию, бесплатный фитнес для сотрудников банка